laboral

Vuelve a ser obligatorio llevar el registro de la jornada de todos los trabajadores

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El pasado 08 de marzo se publicó en el BOE el Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Dicha norma establece la obligación de llevar el registro de la jornada de todos tus trabajadores, sin excepción.

Hasta hace poco, tu empresa tenía la obligación de registrar solo la jornada de los trabajadores a tiempo parcial y de realizar un resumen mensual. También debías entregar, junto con la hoja de salario, una copia de dicho registro al trabajador, determinando el resumen de las horas realizadas cada mes (ya fueran ordinarias o complementarias).

A modo de resumen deberse saber que:

  • Esta obligación entrará en vigor el próximo 12 de mayo. Así pues, a partir de este día, deberás realizar un registro diario de la jornada de todos tus trabajadores, incluyendo la hora concreta de inicio y de fin de la jornada.
  • Para cumplir con esta obligación, tu convenio –o un acuerdo de empresa con los representantes de los trabajadores– puede indicar cómo documentar este registro. En su defecto, podrás decidir de forma unilateral (previa consulta con los representantes de los trabajadores) cómo cumplir con esta obligación. Por ejemplo, mediante un sistema de fichajes táctil o con un registro manual donde se señale la hora de entrada y de salida.
  • Tu empresa deberá salvaguardar los registros de jornada durante 4 años.

¿Cumple mi empresa con la Normativa de Protección de Datos?

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La aprobación en 2018 del nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) por parte del Parlamento Europeo, así como la reciente publicación de la norma de acompañamiento y desarrollo española denominada Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, ha creado una situación sustancialmente diferente respecto de la protección de datos a nivel Europeo y, por supuesto, en España. Tras estos cambios normativos, las empresas se enfrentan al reto de revisar y rediseñar, en no pocos casos, su cumplimiento normativo en materia de protección de datos.

Estos son algunos de los puntos esenciales que tomar en cuenta para verificar que la empresa está cumpliendo con los actuales requerimientos en esta materia:

LEGITIMACIÓN

Hay que establecer claramente cuál es la base legal de los tratamientos y documentarla en base al consentimiento expreso y explícito de los interesados.

INFORMACIÓN Y DERECHOS

Con la nueva normativa, la información tiene que ser clara, concisa y fácilmente comprensible. También deberá incluir todos los elementos que prevee el RGPD y ofrecer a los interesados la posibilidad de ejercer sus derechos (POLIARSO en su nomenclatura actual) de forma fácil y accesible, obteniendo una respuesta a sus solicitudes por parte de la empresa.

RELACIONES RESPONSABLE-ENCARGADO

Los encargados de tratamiento serán aquellos terceros que tratan datos personales por cuenta de la empresa y son los que deben establecer los contratos y mecanismos adecuados para garantizar que los derechos en esta materia se continúen cumpliendo.

RESPONSABILIDAD PROACTIVA

Con la nueva normativa abandonamos las listas de cumplimiento normativo cerradas y se establece que será el empresario quien tome las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa de forma proactiva. Para ello, habrá que realizar una valoración de riesgos, registro de actividades de tratamiento y, en el caso de que ya estuviese aplicando medidas sobre protección de datos, replantear las mismas y analizar la posible modificación, refuerzo o implantación de nuevas medidas.

Especial atención merece el análisis y documentación de la necesidad o no de realización de una Evaluación de Impacto (PIA, por sus siglas en inglés), así como del nombramiento o no de la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés).

Como puede apreciarse, hay un ingente trabajo a realizar, bien sea de revisión y adaptación en el caso de empresas que ya tenían un sistema de cumplimiento normativo en la materia, como de aquellas empresas que lo establecen por primera vez. Añadir a esto que las cuantías con las que se prevé sancionar el incumplimiento en materia de protección de datos personales han sido elevadas de forma cuantiosa, siendo estas de hasta 20.000.000€ para multas administrativas o, en el caso de las empresas, hasta un 4% del volumen de negocio anual total. Esto da una idea de los importes astronómicos a los que se puede enfrentar una empresa y que a todas luces han sido redactados de forma disuasoria.

SOBRE NOSOTROS

En PYR ASESORES estamos permanentemente comprometidos con el aseguramiento del cumplimiento normativo por parte de nuestros clientes, por lo que estamos en condiciones de ofrecer todo el asesoramiento en materia de adaptación o implantación del marco de cumplimiento en materia de Protección de Datos. 

Analizaremos la situación de la empresa, valoraremos las necesidades y acompañaremos en el diseño e implantación de todo lo necesario para que puedas estar tranquilo respecto del cumplimiento en esta materia.

No dudes en contactar con nosotros para solventar cualquier duda que tengas al respecto, nuestro experto en protección de datos está a tu disposición para resolverla.

 

Novedades para los autónomos en 2019

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El pasado 1 de enero entró en vigor el RDL 28/2018 con una gran cantidad de novedades, que entre otros ámbitos, afectan a los trabajadores autónomos. Os traemos aquí un breve resumen de las más importantes novedades para este 2019.

COBERTURA DE LAS PRESTACIONES CON MUTUA

A partir del 1 de enero, la cobertura de las prestaciones de Incapacidad Temporal se deberá hacer de forma obligatoria con una Mutua de Accidentes de Trabajo. Se habilita un plazo de 3 meses (hasta el 30 de marzo) para tramitarlo, para aquellos autónomos que tenían dicha cobertura con el INSS, la fecha de efectos será el 1 de junio.

Asimismo, será obligatoria (con algunas excepciones) desde el mismo 01 de enero la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que hasta la fecha era voluntaria en la mayoría de los casos.

CAMBIO EN LAS BASES DE COTIZACIÓN

  • La base mínima queda establecida en 944,40€ mensuales, lo que supone un incremento del 1,25% respecto de 2018.
  • La base máxima se sitúa en 4070,10€ mensuales (lo que supone un incremento del 7%).
  • La obligatoriedad de las coberturas profesionales para este 2019 supone un incremento en los tipos de cotización, ya que las contingencias profesionales supondrán un 0,9% sobre al base de cotización, la cobertura del cese de actividad (paro de autónomo) un 0,7% y la cotización por formación profesional un 0.1% si bien estos tipos se irán incrementando gradualmente hasta el año 2021 (excepto la formación profesional), siendo en 2022 determinados por la Ley de Presupuestos del Estado.

COTIZACIÓN POR ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL

Se aplicarán los tipos de la nueva tarifa de primas de la Ley 42/2006 recogida en el RDL 28/2018 que supone un ligero incremento para algunas actividades.

TARIFA PLANA DE AUTÓNOMOS

  • Para los autónomos que ya estaban disfrutando de la tarifa plana a 01 de enero, se les obliga a cotizar por contingencias profesionales, pero no tendrán que hacerlo por cese de actividad y formación profesional.
  • Aumentará el importe de la tarifa plana de los anteriores 50 euros hasta los 60 y comprenderá tanto las contingencias comunes como las profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales).
  • Matizar que una vez finalizado el plazo de tarifa plana los autónomos deberán entonces sí, cotizar por todas las contingencias, incluyendo accidentes de trabajo, cese de actividad y formación profesional.

COTIZACIÓN DURANTE LA SITUACIÓN DE INCAPACIDAD TEMPORAL Y POR CONTINGENCIAS PROFESIONALES.

Cuando el autónomo esté en situación de incapacidad temporal con derecho a prestación económica, transcurridos 60 días desde la baja, las cuotas de autónomo pasará a abonarlas la Mutua con que tenga cubierta la prestación, lo cual supondrá un significativo ahorro para los autónomos que sufran procesos largos de IT.

EXENCIONES DE COTIZACIÓN PARA AUTÓNOMO CON MÁS DE 65 AÑOS.

Cuando el autónomo tenga 65 años de edad y 38 años años y seis meses cotizados o 67 años de edad y 37 de cotización quedará exento de pagar las cuotas de autónomo.

DURACIÓN DE LA PRESTACIÓN POR CESE DE ACTIVIDAD

  •  12 a 17 meses = 4 meses.
  • 18 a 23 meses 6 meses.
  • 24 a 29 meses 8 meses.
  • 30 a 35 meses 10 meses.
  • Hasta un plazo máximo de 24 meses de prestación que se alcanzará con 48 meses de actividad (habiendo cotizado por cese de actividad).

novedades autónomos 2019

Incremento del Salario Mínimo Interprofesional en 2019

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Dentro de la multitud de novedades con que nos ha recibido el 2019, una de las más comentadas ha sido el importante incremento que para 2019 ha sufrido el Salario Mínimo Interprofesional, que quedó fijado por el RD 1462/2018 de 21 de diciembre en las siguientes cantidades:

  • S.M.I. día: 30 euros a razón de 14 pagas (35 euros/día si las pagas extraordinarias están prorrateadas).
  • S.M.I. mes: 900 euros a razón de 14 pagas (1050 euros/mes si las pagas extraordinarias están prorrateadas).

Estas nuevas cuantías suponen una subida del 22,3% sobre el SMI que se estableció para el 2018.

La primera inquietud que se suscita es cómo afectará a los convenios colectivos que utilizan como referencia el SMI para determinar la cuantía o el incremento del salario base o bien de los complementos salariales. Esta duda se despeja en el artículo 12 del RDL 28/2018 ya mencionado, cuando en su artículo 12 establece las condiciones de aplicación de las cuantías del SMI, habida cuenta del carácter excepcional del incremento que ha sufrido, y en definitiva establece que:

  1. El nuevo SMI para 2019 no se aplicará a los convenios colectivos vigentes a fecha de entrada en vigor del Real Decreto.
  2. Salvo que las partes legitimadas (los negociadores de los convenios) establezcan otra cosa, la cuantía del salario mínimo se referirá en los convenios colectivos durante 2019 a:
    • Vigentes a 01/01/2017: 655,20 (SMI 2016)+2%= 668.60€.
    • En vigor después del 01/01/2017 y que continúan vigentes a 26/12/2017: 707,70 (SMI 2017) +2%= 721.85€.
    • En vigor después del 26/12/2017 y vigentes a 01/01/2019: 735,90 (SMI 2018).

 

Cobertura obligatoria de contingencias profesionales para los autónomos en 2019

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El Real Decreto Ley 28/2018 ha traído numerosas y muy importantes modificaciones en la normativa sobre seguridad social, que poco a poco os iremos desgranando en nuestro blog.

Queremos empezar por una medida que, si bien lleva años anunciándose, no ha sido hasta este 01/01/2019 cuando finalmente se ha hecho efectiva, y es la obligatoriedad para los trabajadores autónomos de cotizar por todas las contingencias, es decir, tanto por contingencias comunes (accidente no laboral y enfermedad común), como por las contingencias profesionales (accidente de trabajo y enfermedad profesional).

Esta obligación supone que desde el 01/01/2019 todos los autónomos (con algunas salvedades que detallaremos a continuación) están obligados a la cotización por las contingencias profesionales, cese de actividad y medidas de formación, orientación profesional y promoción de la actividad emprendedora.

¿Que supone esto para el autónomo?

Esto supondrá directamente un incremento de la cuota a pagar ya que la cotización quedará de la siguiente forma:

  • Contingencias comunes: 28,30% (no sufre variación).
  • Contingencias profesionales: 0,9%.
  • Cese de actividad: 0,7%.
  • Formación Profesional: 0,1%.

Estarán exentos de la cobertura obligatoria de todas las contingencias:

  • Trabajadores autónomos agrarios (SETA).
  • Socios de cooperativas incluidos en el régimen de autónomos (RETA) con sistema intercooperativo de prestaciones sociales.
  • Religiosos de la iglesia católica.

Respecto de los trabajadores beneficiarios de la “tarifa plana”, tanto los que ya estuviesen dados de alta a 31/12/2018 disfrutando de la tarifa plana, como aquellos que se acojan a esta a partir del 01/01/2019 deberán cotizar por las contingencias profesionales, si bien quedarán exentos mientras estén acogidos a las bonificaciones de tarifa plana de cotizar por cese de actividad y formación profesional.

Una vez agotado el período de “tarifa plana” pasarán a cotizar por todas las contingencias desde el mes siguiente a finalizar la bonificación.

Los trabajadores en situación de pluriactividad (alta en régimen general y autónomo, simultáneamente), mantendrán la voluntariedad de la cobertura de las contingencias profesionales en tanto en cuanto permanezcan en dicha situación de pluriactividad.

La cena de empresa de Navidad y sus peligros

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Se acerca el momento en que una gran parte de las empresas, rompen por un día la rutina laboral diaria y celebran la cena de navidad de la empresa, es un buen momento para dejar a un lado el trabajo y disfrutar en un ambiente distendido con los compañeros; Pero cuidado, en ocasiones este ambiente distendido lleva a situaciones que pueden tener consecuencias indeseadas para el trabajador.

No hay que olvidar que el Estatuto de los Trabajadores recoge como un incumplimiento grave de las obligaciones del trabajador las ofensas verbales o físicas, tanto al empresario como a cualquier compañero. Hay que tener muy claro, que este comportamiento puede ser sancionado por la empresa tanto en el ámbito del centro de trabajo como fuera de él, reuniones, actos de formación, actividades de grupo o cenas de empresa, como es el caso que nos ocupa.

En cualquier caso, como es lógico la empresa deberá respetar lo establecido en el Convenio Colectivo de aplicación, pero es importante recordar que aunque en un ambiente festivo y distendido, no deja de ser un acto organizado por la empresa y el poder disciplinario de la misma, puede extenderse a él.

Las vacaciones retribuidas no se pierden por no haberlas solicitado en su momento

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Una nueva sentencia del TJUE amplía y confirma la de 29/11/2017 sobre el derecho a poder solicitar la compensación económica de las vacaciones retribuidas cuando no se solicitaron durante el año de su devengo. Esta sentencia complementa la anteriormente señalada, que declaraba la no prescripción del derecho al percibo de las vacaciones cuando no se pudieron disfrutar en su momento.

En el caso que nos ocupa ahora, la nueva sentencia del TJUE reafirma su criterio al respecto de la no prescripción de las vacaciones, si bien establece que será el empleador quien deberá probar que el no disfrute de las vacaciones ha sido por una situación imputable al trabajador.

La probatura se llevará a cabo facilitando al trabajador, por escrito, la posibilidad del disfrute de las vacaciones a que tenga derecho antes del fin de ejercicio de devengo. Sólo en este caso, cuando el empresario haya notificado al trabajador su derecho al disfrute de vacaciones devengadas y no disfrutadas, será cuando estas podrán entenderse prescritas si el trabajador no ejerce el derecho a su disfrute.

En este sentido, será recomendable para las empresas, que finalizado el año, pongan en conocimiento de sus trabajadores los días de vacaciones que les resta por disfrutar para evitar la falta de prescripción. Siendo así, el trabajador no podrá solicitar la compensación económica de las vacaciones de ejercicios anteriores.

 

 

¿Qué campañas va a seguir la inspección de trabajo en los próximos tres años?

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Las campañas que va a seguir la inspección de trabajo en los próximos tres años van a ser:

  • Mayor control de la contratación temporal en fraude de ley.
  • Se va a intensificar el control sobre los contratos en prácticas y para la formación, para asegurarse que las empresas cumplen con los requisitos exigidos para firmar este tipo de contratos.
  • Se va a revisar que en los contratos a tiempo parcial se realiza la jornada pactada.
  • Vigilancia del cumplimiento de la obligación de tener un 2% de trabajadores con discapacidad en aquellas empresas de 50 o más empleados.
  • Comprobación del cumplimiento de  la legislación en materia de igualdad y no discriminación.
  • Realización de un seguimiento de las empresas  para ver si recurren a la contratación de falsos autónomos.


Los falsos autónomos: nuevas medidas de control

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El pasado 4/08/2018 se publicó en el BOE el Real Decreto 997/2018 que viene a modificar el Reglamento General sobre inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores.

Esta modificación viene de la mano del incremento de medios en la lucha contra el fraude en la contratación de trabajadores como falsos autónomos. Por ello, se han modificado los artículos 31 y 35 del citado Reglamento para evitar que las empresas puedan impedir la eficacia de las acciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en el control y regularización de los falsos autónomos. Concretamente, las medidas adoptadas han sido básicamente dos:

  1. Será preciso informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para resolver solicitudes de baja respecto de trabajadores cuya alta se inste de oficio por Inspección de Trabajo.
  2. Las bajas y variaciones de datos respecto de trabajadores cuya alta se haya instado de oficio por la Inspección de Trabajo en relación a regularización de falsos autónomos, no producirán efectos ni extinguirán la obligación de cotizar cuando afecten a los periodos de tiempo comprendidos en las actas de Inspección de Trabajo, que han supuesto el alta de los trabajadores.

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