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¿Cumple mi empresa con la Normativa de Protección de Datos?

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La aprobación en 2018 del nuevo RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) por parte del Parlamento Europeo, así como la reciente publicación de la norma de acompañamiento y desarrollo española denominada Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, ha creado una situación sustancialmente diferente respecto de la protección de datos a nivel Europeo y, por supuesto, en España. Tras estos cambios normativos, las empresas se enfrentan al reto de revisar y rediseñar, en no pocos casos, su cumplimiento normativo en materia de protección de datos.

Estos son algunos de los puntos esenciales que tomar en cuenta para verificar que la empresa está cumpliendo con los actuales requerimientos en esta materia:

LEGITIMACIÓN

Hay que establecer claramente cuál es la base legal de los tratamientos y documentarla en base al consentimiento expreso y explícito de los interesados.

INFORMACIÓN Y DERECHOS

Con la nueva normativa, la información tiene que ser clara, concisa y fácilmente comprensible. También deberá incluir todos los elementos que prevee el RGPD y ofrecer a los interesados la posibilidad de ejercer sus derechos (POLIARSO en su nomenclatura actual) de forma fácil y accesible, obteniendo una respuesta a sus solicitudes por parte de la empresa.

RELACIONES RESPONSABLE-ENCARGADO

Los encargados de tratamiento serán aquellos terceros que tratan datos personales por cuenta de la empresa y son los que deben establecer los contratos y mecanismos adecuados para garantizar que los derechos en esta materia se continúen cumpliendo.

RESPONSABILIDAD PROACTIVA

Con la nueva normativa abandonamos las listas de cumplimiento normativo cerradas y se establece que será el empresario quien tome las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa de forma proactiva. Para ello, habrá que realizar una valoración de riesgos, registro de actividades de tratamiento y, en el caso de que ya estuviese aplicando medidas sobre protección de datos, replantear las mismas y analizar la posible modificación, refuerzo o implantación de nuevas medidas.

Especial atención merece el análisis y documentación de la necesidad o no de realización de una Evaluación de Impacto (PIA, por sus siglas en inglés), así como del nombramiento o no de la figura del Delegado de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés).

Como puede apreciarse, hay un ingente trabajo a realizar, bien sea de revisión y adaptación en el caso de empresas que ya tenían un sistema de cumplimiento normativo en la materia, como de aquellas empresas que lo establecen por primera vez. Añadir a esto que las cuantías con las que se prevé sancionar el incumplimiento en materia de protección de datos personales han sido elevadas de forma cuantiosa, siendo estas de hasta 20.000.000€ para multas administrativas o, en el caso de las empresas, hasta un 4% del volumen de negocio anual total. Esto da una idea de los importes astronómicos a los que se puede enfrentar una empresa y que a todas luces han sido redactados de forma disuasoria.

SOBRE NOSOTROS

En PYR ASESORES estamos permanentemente comprometidos con el aseguramiento del cumplimiento normativo por parte de nuestros clientes, por lo que estamos en condiciones de ofrecer todo el asesoramiento en materia de adaptación o implantación del marco de cumplimiento en materia de Protección de Datos. 

Analizaremos la situación de la empresa, valoraremos las necesidades y acompañaremos en el diseño e implantación de todo lo necesario para que puedas estar tranquilo respecto del cumplimiento en esta materia.

No dudes en contactar con nosotros para solventar cualquier duda que tengas al respecto, nuestro experto en protección de datos está a tu disposición para resolverla.

 

¿En qué consisten las operaciones vinculadas?

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Según el artículo 18 de la Ley del Impuesto Sobre Sociedades: “las operaciones efectuadas entre personas o entidades vinculadas se valorarán por su valor de mercado. Se entenderá por valor de mercado aquel que se habría acordado por personas o entidades independientes en condiciones que respeten el principio de libre competencia”.

Por tanto, serán aquellas que se lleven a cabo entre personas físicas o jurídicas, siempre que exista entre ellas cierto grado de vinculación, bien por pertenecer a un mismo grupo empresarial, compartir miembros ya sean administradores o accionistas o por relaciones familiares de primer o segundo grado entre las personas que lleven a cabo la operación.

VALORACIÓN DE LAS OPERACIONES VINCULADAS

Las operaciones efectuadas entre personas o entidades vinculadas se valorarán por su valor normal de mercado, siendo este aquel que se habría acordado por personas o entidades independientes en condiciones de libre competencia “

Además, deberemos establecer un precio de transferencia de mercado entre partes vinculadas utilizando métodos directos o indirectos.

Por su lado, la Administración tributaria realizará comprobaciones entre las personas o actividades vinculadas para asegurar que se hayan valorado correctamente según su valor normal de mercado y, en caso de que no haya sido así, se efectuarán las correcciones pertinentes.

Finalmente, los sujetos vinculados deberán conservar a disposición de la Administración tributaria la documentación establecida reglamentariamente, salvo que las empresas cumplan los siguientes requisitos:

  • Importe neto de la cifra de negocios en el periodo impositivo inferior a 10 millones de euros.
  • Importe total de las operaciones vinculadas realizadas en el ejercicio no superior a 100.000 euros de valor de mercado.

No obstante, la exoneración de la obligación de documentación no se aplica, en ningún caso, a las operaciones realizadas con personas o entidades vinculadas que residan en un paraíso fiscal, excepto que residan en un Estado miembro de la Unión Europea y el sujeto pasivo acredite que las operaciones responden a motivos económicos válidos y que esas personas o entidades realizan actividades económicas”

 

Fuente: fiscal-impuestos

PRESTACIÓN POR MATERNIDAD EXENTA EN IRPF

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El Tribunal Supremo, en su muy reciente sentencia de 03 de octubre de 2018, ha sentado doctrina respecto de cómo debe tratarse la retención por IRPF en las prestaciones por maternidad.

Con esta sentencia, en recurso instado por la Abogacía General del Estado, se mantiene la sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid, que en 2017 estimó una demanda contra Hacienda y obligó a ésta a reintegrar las cantidades descontadas en concepto de IRPF de la prestación pública por maternidad que había recibido.

Entiende el Supremo que las prestaciones por maternidad se encuentran dentro de las previstas en el art. 7.h) de la Ley del IRPF como rentas exentas del IRPF.

Esta sentencia es de gran calado y puede suponer no pocos quebraderos de cabeza para Hacienda, ya que los beneficiarios de las prestaciones por maternidad entre 2014 y 2017 pueden reclamar a Hacienda la devolución del IRPF retenido por este concepto.

Ahora bien, en este sentido hay que ser cautos y no lanzar las campanas al vuelo, ya que es previsible que Hacienda, ante las avalancha de solicitudes de rectificación de liquidaciones y devolución de ingresos indebidos, falle en contra de estas.

Además, no sería de extrañar que haya que seguir un camino de recursos de alzada, de reposición y finalmente ante el TEAR para conseguir la efectiva devolución de lo retenido.

Habrá por tanto que seguir muy de cerca la actuación de Hacienda en las próximas fechas ante el más que previsible aluvión de solicitudes de rectificación y devolución.

Para más info haz click en este linck: El Supremo se pronunció y Hacienda lo asume: La prestación por maternidad está exenta del IRPF

¡La Campaña de la Declaración de la Renta 2016, ya está aquí!

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Será a partir del próximo 5 de Abril cuando se abre la campaña de la declaración de la Renta 2016 y  podremos solicitar el borrador. Recordar que tenemos de plazo hasta el 30 de Junio.

¿Quién debe presentar la RENTA 2016?

Quienes ingresen más de 22.000 euros de un solo pagador, están obligadas a hacer la Declaración.

Con la reforma fiscal, el límite mínimo para realizar la declaración de la renta se fija en 12.000 euros para las personas, con estos supuestos:

  • Los rendimientos de trabajo lleguen de más de un pagador y al sumar las cantidades percibidas no superen los 1.500 euros anuales.
  • La persona reciba algún tipo de pensión del cónyuge o cualquier tipo de anualidad por año.
  • El pagador de rendimientos no esté obligado a retener.
  • Si se tienen rendimientos íntegros de trabajos fijos a retención.

En el caso de  los contribuyentes que no están obligados  y que quieran recibir devolución de las retenciones o ingresos a cuenta aplicados,  también deben realizar la Declaración.

Si quieres quedarte tranquilo y que tu renta la haga un profesional, os recordamos que desde PYR Asesores,  preparamos y presentamos las declaraciones de RENTA.

Solicítanos información al 871 552 277 o info@pyrasesores.es

renta 2016

 

El despido de un trabajador que va a ser padre

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Todos tenemos nociones sobre los supuestos de despidos relacionados con la maternidad de la mujer. Dicho despido es nulo, salvo que acredite la existencia de causas disciplinarias u objetivas ajenas a la situación de maternidad. Los supuestos son los siguientes:

  • Está embarazada.
  • Se encuentra de baja por maternidad, por riesgo durante el embarazo o por riesgo durante la lactancia.
  • Si se ha reincorporado de la maternidad y no han pasado más de nueve meses desde el nacimiento de su hijo.
  • Si ha solicitado reducción de jornada por guarda legal o está en excedencia por cuidado de hijos.

Pero, ¿Si se trata de un trabajador que va a ser padre?

La ley también establece la nulidad en algunos casos como:

  • Si el despido se produce durante la suspensión por paternidad. La suspensión dura 13 días naturales (la duración es superior en casos de parto múltiple o familias numerosas).
  • Si se reincorpora tras la paternidad y no han pasado más de nueve meses desde el nacimiento.
  • Si tras el nacimiento tu trabajador ha solicitado una reducción de jornada o una excedencia para cuidar de su hijo. La reducción de jornada por guarda legal y la excedencia son derechos que la ley otorga a todos los trabajadores, con independencia de su sexo.

En estos casos la ley no prevé la nulidad de forma automática, a diferencia de lo que ocurre con el despido de las mujeres embarazadas.

El afectado debe alegar que su cese es discriminatorio por circunstancias familiares y, si el juez le da la razón, su despido será nulo y no improcedente, lo que implicará la obligación de reincorporarlo a la empresa y de pagarle los salarios de trámite devengados.

Te aconsejamos que si tu trabajador no se encuentra en ninguna de estas situaciones, pero te comunica que va a ser padre próximamente, evite su despido si no puedes acreditar causas objetivas o disciplinarias que lo justifiquen. Si tienes algún tipo de duda al respecto te recomendamos concertar una cita con nosotros, te brindamaremos la mejor asesoría laboral para tu empresa en Mallorca. Ven a vernos.

despido nulo paternidad

Crea tu empresa con el Pago único del paro

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¿Siempre has querido crear tu propia empresa pero no tenias ese dinero necesario? Ahora es posible utilizar el Pago único del paro para constituir una SL, si estás desempleado, con independencia de tu edad, puedes capitalizar hasta el 100% de tu prestación para financiar la inversión necesaria para montar tu negocio.

Se excluye de esta opción a quien se constituya como TRADE para firmar un contrato con la empresa en la que hubieras estado trabajando antes de quedarte en el paro (o con una empresa de su mismo grupo).

¿A qué puedes destinar el dinero del pago único de la capitalización?

Tanto si capitalizas el paro, para iniciar un negocio como persona física o para constituir una sociedad mercantil, podrás destinar parte de la capitalización a sufragar los siguientes gastos:

  • Los gastos de constitución y de puesta en funcionamiento del negocio, así como el pago de las tasas y tributos. Por ejemplo, los gastos de notario.
  • Podrás destinar hasta el 15% de la cuantía de la capitalización al pago de servicios de asesoramiento, formación e información relacionados con la actividad que vas a emprender.
  • Cuotas de autónomos: si te constituyes como persona física o bien socio trabajador de una SL, podrás destinar el 100% del paro, al pago de tus cuotas mensuales de autónomos.
  • Aportación al capital social: capitalizar hasta el 100% de tu prestación para realizar una aportación al capital de una nueva empresa o una constituida dentro de los 12 meses anteriores a dicha aportación. Para ello:
    • Poseer el control efectivo de la empresa. Es decir, debes tener al menos el 50% del capital o si tienes  el 25% y ejerces funciones de dirección y gerencia.
    • Debes ejercer una actividad profesional.
    • Si has mantenido un vínculo laboral previo con dicha sociedad o con una de su grupo, NO será posible la capitalización.

Si quieres iniciar una nueva actividad empresarial con éxito y constituir una Sociedad Limitada necesitarás sin duda un asesoramiento personalizado, llámanos al teléfono 871.552.277, te ayudamos a crear tu empresa. Una gestoría en Mallorca que se adapta a ti.

 

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Imagen: Fotolia

Horas extras: ¿Cómo calcularlas?

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A veces como empresarios, nos encontramos en la duda de cómo calcular esas horas extras que ha realizado nuestro trabajador.

Nos podemos encontrar en diferentes situaciones:

  • El convenio no dice nada y no existe pacto al respecto con tu trabajador: el mínimo con el que deberás retribuir una hora extra es el mismo importe que el de una hora ordinaria.

Para calcular la retribución de cada hora extra del trabajador, debes empezar por conocer cuál es el valor de una hora ordinaria. Entonces es cuando nos surge la duda… ¿Cuál es el valor de una hora ordinaria? Esta suele determinarla el convenio colectivo.

Una vez que conoces este valor hay que aplicar el incremento que establezca el convenio colectivo o, en su defecto, el pactado en el contrato de trabajo respecto a las horas extraordinarias. A salvo de lo que disponga el  convenio, en el cálculo de la hora ordinaria no tienes que tener cuenta las mejoras voluntarias. Cuando en la empresa no hay convenio o si lo tiene, pero éste no determine el valor de la hora ordinaria, deberás aplicar la siguiente fórmula de cálculo: 

Salario bruto anual (incluyendo pagas extras) / horas anuales de la jornada del trabajador
= valor de la hora de trabajo ordinaria.

  • El convenio especifica fórmula de cálculo: el pago de la hora extra será favorables al trabajador.

Por ejemplo, fijan que el valor será el de una hora ordinaria incrementado en el 75%, es decir: Hora extra = (Salario bruto anual / Número de horas anuales) x 1,75.

Un consejo  que os damos desde PYR Asesores, es que calculéis cuánto os va a costar a vuestra empresa; si va a ser necesario que hagan un número de horas extras considerables, o tal vez te resulte más rentable acudir a la contratación temporal de trabajadores o aplicar la distribución irregular de la jornada. ¿ Tienes una empresa en Mallorca y quieres una asesoría para tu empresa? Te brindamos el mejor apoyo. Una gestoría laboral en palma a tu medida.

 

calculo horas extras

Jornada laboral y horas extras, en el punto de mira

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La reciente instrucción 3/2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, considera que “no es admisible que, con la invocación de la flexibilidad horaria que brindan las normas laborales, puedan perjudicarse los derechos de los trabajadores y se altere el equilibrio contractual mediante la prolongación indebida de la jornada laboral”. (Fuente: Cinco Días 12/07/2016)

A raíz de ello, la Dirección Territorial  de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha intensificado desde julio el control del cumplimiento de la normativa en materia de tiempo de trabajo en general, y en particular, del cumplimiento de las reglas sobre jornada máxima y horas extraordinarias, así como de su correcta compensación y cotización.  Dicho control se está llevando a cabo en todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño y actividad, aunque, con especial incidencia en empresas de entre 4 y 50 trabajadores y en diversos sectores cómo:

  • Banca
  • Industria manufacturera (alimentación, textil, cuero y calzado, artes gráficas, impresión, encuadernación, fabricación de muebles)
  • Comercio al por mayor y al por menor
  • Reparación de vehículos a motor y motocicletas
  • Actividades sanitarias y servicios sociales
  • Hostelería
  • Actividades financieras y de seguros

En las inspecciones que están llevando a cabo se está requiriendo el registro de la jornada de trabajo diaria de todos los trabajadores de la empresa, independientemente del tipo de contrato y jornada que tengan establecida, en cumplimiento del art. 35.5 del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.

Es por ello que desde la asesoría Puigserver y Romaguera, os destacamos los detalles más importantes de este registro:

  • Se puede exigir en cualquier caso, aunque no se realicen horas extraordinarias.
  • Debe ser diario y debe incluir el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador.
  • Su formato debe ser el modelo que la empresa decida libremente, manual o electrónico.
  • Se deberá contar con un resumen de la jornada realizada por los trabajadores, totalizada en el periodo fijado para el abono de las retribuciones y entregar copia a cada trabajador junto al recibo de los salarios correspondientes, con justificante de la entrega.

La ausencia de dicho registro supondrá la extensión de acta de infracción (infracción grave del art. 7.5 de la L.I.S.O.S) y la formulación del correspondiente requerimiento para su futuro cumplimiento, además de la inclusión de la empresa como nuevo objeto de actuación inspectora a más tardar en la campaña correspondiente al ejercicio siguiente.

Dichas visitas de Inspección a los centros, se les solicitaría la siguiente información:

  • Actividad de la empresa y horario de funcionamiento.
  • Plantilla, contratos, puestos de trabajo, turnos, descansos, etc.
  • Existencia de pacto o decisión unilateral de distribución irregular de la jornada y sus preavisos.
  • Registro de la jornada diaria de los trabajadores, realización de horas extraordinarias con su justificación y compensación.

También es importante tener en cuenta que las empresas, que no lo hacían, deberán ajustarse a la jornada anual que establece el convenio, con todas las implicaciones que eso lleva

PYR Asesores - jornada laboral
Imagen: randstad

¿Alguna duda? En Pyr asesores somos una asesoría fiscal, laboral y contable en Palma. Siempre dispuestos a brindarte el mejor asesoramiento. ¡Ven a vernos!

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