La reciente Orden HFP/792/2023 ha provocado un cambio significativo en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), afectando a los trabajadores que utilizan vehículos personales para trabajar. En este artículo, exploramos las implicaciones de esta revisión, la razón detrás de ella y cómo se puede justificar correctamente los gastos de desplazamiento. Entendiendo estos aspectos, podrás maximizar los beneficios de estas modificaciones.

Debido a la creciente presión sobre los costos de los combustibles, el Gobierno ha decidido compensar el incremento con un ajuste en la exención del IRPF por gastos de locomoción. Anteriormente, el importe exento estaba en 0,19€ por kilómetro. Ahora, con el nuevo cambio, ha aumentado a 0,26€ por kilómetro, un incremento notable del 37%.

Para evitar problemas con la inspección de Hacienda, es importante justificar los desplazamientos. Los trabajadores deben adjuntar a sus partes de visita o de reparación algún documento que demuestre que se produjo el desplazamiento. Por ejemplo, se pueden utilizar tickets de peaje, recibos de gasolineras, facturas, y otros justificantes de pago.

Como señala Teo Romaguera de PYR Asesores, «Para salirse airosos dentro de lo posible, los trabajadores deben acreditar documentalmente los días y lugares reales del desplazamiento, así como su razón laboral que justifica la exención de estos gastos.» Recopilar facturas, registros de entrada, albaranes y hojas de ruta será crucial para demostrar la realidad compensatoria de los desplazamientos.

Este aumento en la exención de la tributación del kilometraje esencialmente significa una subida salarial para aquellos trabajadores que utilizan sus vehículos personales para trabajar. «Es una forma de compensar el aumento de los precios de las materias primas y el costo de vida que ha impactado a los trabajadores«, añade Romaguera.

Para concluir, esta revisión de la cuantía de las dietas y asignaciones para gastos de locomoción en el IRPF es una noticia bienvenida para los trabajadores que utilizan vehículos personales para sus desplazamientos laborales. Es importante hacer un seguimiento adecuado y justificar correctamente estos gastos para evitar problemas con Hacienda.

La nueva compensación de la exención por gastos de locomoción entró en vigor el 17 de julio de 2023. Es importante que los trabajadores y las empresas estén al tanto de estos cambios para ajustar adecuadamente sus registros contables y justificaciones de gastos.